Dokumenty potrzebne do zawarcia umowy zależą od osobowości prawnej i są wymienione poniżej.

Osoby fizyczne 
Lista wymaganych dokumentów:

• Wniosek o zawarcie umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków;
• Aktualny dokument potwierdzający tytuł prawny do korzystania z nieruchomości (np.: odpis z księgi wieczystej lub pisemne podanie numeru księgi wieczystej, wypis z aktu notarialnego, wypis z rejestru gruntów, umowa najmu, umowa dzierżawy, postanowienie Sądu);
• Protokół zdawczo-odbiorczy - zawierający numer i stan wodomierza na dzień przekazania, podpisany przez stronę przekazującą i przejmującą lub pisemne oświadczenie o kontynuacji świadczenia;
• Wniosek dotychczasowego Odbiorcy usług o rozwiązanie umowy.

Osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą
Lista wymaganych dokumentów:

• Wniosek zawarcie umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków;
• Aktualny dokument potwierdzający tytuł prawny do korzystania z nieruchomości (np.: odpis z księgi wieczystej lub pisemne podanie numeru księgi wieczystej, wypis z aktu notarialnego, wypis z rejestru gruntów, umowa najmu, umowa dzierżawy, postanowienie Sądu);
• Protokół zdawczo-odbiorczy zawierający numer i stan wodomierza na dzień przekazania, podpisany przez stronę przekazującą i przejmującą lub pisemne oświadczenie o kontynuacji świadczenia;
• wydruk z systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
• Wniosek dotychczasowego Odbiorcy usług o rozwiązanie umowy.

Spółki cywilne
Lista wymaganych dokumentów: 
 

• Wniosek o zawarcie umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków
• Aktualny dokument potwierdzający tytuł prawny do korzystania z nieruchomości (np.: odpis z księgi wieczystej lub pisemne podanie numeru księgi wieczystej, wypis z aktu notarialnego, wypis z rejestru gruntów, umowa najmu, umowa dzierżawy, postanowienie Sądu itp.);
• Protokół zdawczo-odbiorczy zawierający numer i stan wodomierza na dzień przekazania, podpisany przez stronę przekazującą i przejmującą lub pisemne oświadczenie o kontynuacji świadczenia;
• Wniosek dotychczasowego Odbiorcy usług o rozwiązanie umowy;
• Wydruk z systemu Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
• Umowa spółki cywilnej;
• Aktualne pełnomocnictwo dla osób podpisujących wniosek o zawarcie umowy oraz umowa, jeżeli osoby te nie są wymienione we właściwym rejestrze.

Osoby prawne oraz spółki osobowe

• Wniosek o zawarcie umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków;
• Aktualny dokument potwierdzający tytuł prawny do korzystania z nieruchomości (np.: odpis z księgi wieczystej lub pisemne podanie numeru księgi wieczystej, wypis z aktu notarialnego, wypis z rejestru gruntów, umowa najmu, umowa dzierżawy, postanowienie Sądu);
• Protokół zdawczo-odbiorczy zawierający numer i stan wodomierza na dzień przekazania, podpisany przez stronę przekazującą i przejmującą lub pisemne oświadczenie o kontynuacji świadczenia;
• Wniosek dotychczasowego Odbiorcy usług o rozwiązanie umowy;
• Aktualny wypis z właściwego rejestru;
• Aktualne pełnomocnictwo dla osób podpisujących wniosek o zawarcie umowy oraz umowę, jeżeli osoby te nie są wymienione we właściwym rejestrze.

Wspólnoty mieszkaniowe
Lista wymaganych dokumentów:

• Wniosek o zawarcie umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków;
• Aktualny dokument potwierdzający tytuł prawny do korzystania z nieruchomości (np.: odpis z księgi wieczystej  lub pisemne podanie numeru księgi wieczystej, wypis z aktu notarialnego, wypis z rejestru gruntów, umowa najmu, umowa dzierżawy, postanowienie Sądu);
• Protokół zdawczo-odbiorczy zawierający numer i stan wodomierza na dzień przekazania, podpisany przez stronę przekazującą i przejmującą lub pisemne oświadczenie o kontynuacji świadczenia;
• Wniosek dotychczasowego Odbiorcy usług o rozwiązanie umowy;
• Uchwała o wyborze Członków Zarządu Wspólnoty wraz z listą głosujących;
• Pełnomocnictwo dla Zarządcy do zawarcia umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków lub umowa o powierzeniu zarządzania budynkiem;
• zaświadczenie o nadaniu nr REGON i decyzja o nadaniu nr NIP.

Jednostki i zakłady budżetowe gminy miejskiej Malbork
Lista wymaganych dokumentów:

• Wniosek o zawarcie umowy o zaopatrzenie w wodę i/lub odprowadzanie ścieków;
• Aktualny dokument potwierdzający tytuł prawny do korzystania z nieruchomości (np.: odpis z księgi wieczystej lub pisemne podanie numeru księgi wieczystej, wypis z aktu notarialnego, wypis z rejestru gruntów, umowa najmu, umowa dzierżawy, postanowienie Sądu);
• Protokół zdawczo-odbiorczy zawierający numer i stan wodomierza na dzień przekazania, podpisany przez stronę przekazującą i przejmującą lub pisemne oświadczenie o kontynuacji świadczenia;
• Wniosek dotychczasowego Odbiorcy usług o rozwiązanie umowy;
• Decyzja o ustanowieniu trwałego zarządu nieruchomością;
• Pełnomocnictwo Burmistrza Miasta Malborka lub akt powierzenia.